§ 1. Administrator danych
Jan Kowalski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą USŁUGI GEODEZYJNE Jan Kowalski, z siedzibą: Paszenki 89, 21-205 Paszenki, gm. Jabłoń, woj. lubelskie.
NIP: 1234567890 · REGON: 123456785
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail kontakt@analizagruntu.pl (adres korespondencyjny jak wyżej).
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) — we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod wskazanymi danymi.
Polityka została sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO / GDPR), ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą Prawo komunikacji elektronicznej.
§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
2.1. Kontakt i obsługa zapytania (formularz / e-mail)
- Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości oraz informacje o działce/sprawie podane dobrowolnie.
- Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie wyceny, prowadzenie korespondencji.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez wysłanie zapytania) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — obsługa korespondencji).
- Okres przechowywania: do 3 lat od ostatniego kontaktu (zabezpieczenie przed ewentualnymi roszczeniami).
Uwaga techniczna: formularz „Zapytaj o wycenę" nie zapisuje danych na serwerze — po jego wypełnieniu otwiera się gotowa wiadomość w programie pocztowym Użytkownika, kierowana na adres kontakt@analizagruntu.pl. Wysłanie wiadomości i przekazanie danych następuje za pośrednictwem dostawcy poczty Użytkownika.
2.2. Realizacja umowy o usługi geodezyjne
- Zakres: imię i nazwisko / nazwa firmy, NIP, adres, dane kontaktowe, dane niezbędne do realizacji zlecenia (m.in. numer i położenie działki).
- Cel: zawarcie i wykonanie umowy, wystawienie dokumentów rozliczeniowych.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, w tym podatkowe).
- Okres przechowywania: 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z umową (art. 74 ustawy o rachunkowości).
2.3. Analiza statystyczna (cookies / Google Analytics)
- Zakres: dane o urządzeniu, zanonimizowany adres IP, informacje o przeglądarce i odwiedzanych podstronach.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies).
- Status: aktualnie Serwis nie ma uruchomionych narzędzi analitycznych — zgoda dotyczy ewentualnego przyszłego wdrożenia, kontrolowanego przez Google Consent Mode v2 (patrz § 3).
2.4. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: do czasu przedawnienia roszczeń.
§ 3. Pliki cookies i Google Consent Mode v2
Serwis wykorzystuje pliki cookies w 4 kategoriach zgodnie z GDPR. Przy pierwszej wizycie wyświetlany jest baner z 3 równorzędnymi opcjami: Akceptuję wszystko, Odrzucam, Ustawienia.
Kategorie cookies
- Niezbędne (techniczne) — zawsze aktywne; zapis Twojej zgody (klucz
cookie-consent-v2w localStorage, ważność 365 dni). Podstawa: Prawo komunikacji elektronicznej — nie wymagają zgody. - Funkcjonalne — preferencje interfejsu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
- Analityczne — statystyki ruchu. Podstawa: zgoda. Obecnie nieuruchomione.
- Marketingowe — pomiar i remarketing. Podstawa: zgoda. Obecnie nieuruchomione.
Zgody można w każdej chwili zmienić lub wycofać przez funkcję „Ustawienia cookies" w stopce (window.openCookieSettings()). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
Google Consent Mode v2
Serwis wdraża Google Consent Mode v2 (skrypt /cmv2-init.js ładowany w sekcji <head>). Przed jakimkolwiek tagiem analitycznym/reklamowym przekazywany jest stan Twojej zgody w postaci sygnałów (ad_storage, ad_user_data, ad_personalization, analytics_storage, functionality_storage, personalization_storage, security_storage). Stan domyślny — wszystkie poza security_storage ustawione na denied, dopóki nie wyrazisz zgody.
§ 4. Odbiorcy danych
- dostawca usług hostingu i poczty elektronicznej,
- biuro księgowe / księgowy — w zakresie rozliczeń,
- podmioty świadczące usługi prawne — w razie dochodzenia lub obrony roszczeń,
- organy administracji publicznej — wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa.
Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim ani poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
§ 5. Przekazywanie danych poza EOG
W przypadku uruchomienia w przyszłości narzędzi dostarczanych przez podmioty spoza EOG (np. Google Analytics) dane mogą być przekazywane do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych (SCC). Na dzień publikacji takie narzędzia nie są uruchomione, więc przekazywanie poza EOG nie następuje.
§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych i ich kopii (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), sprzeciwu (art. 21) oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3).
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl (art. 77 RODO).
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się na adres kontakt@analizagruntu.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 1 miesiąca.
§ 7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi na zapytanie, zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwi realizację tych celów.
§ 8. Bezpieczeństwo i zmiany
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (m.in. szyfrowanie SSL/TLS, kontrolę dostępu). W przypadku naruszenia ochrony danych Administrator postępuje zgodnie z art. 33 i 34 RODO. Polityka może być aktualizowana — nowa wersja publikowana jest w Serwisie z podaniem daty wejścia w życie.